En la actualidad, los líderes se enfrentan a una creciente presión para ser más productivos y eficientes. A menudo, sin embargo, se sienten abrumados/as por todas las funciones intrínsecas a su rango o nivel jerárquico, como delegar tareas, una habilidad esencial para quienes lideran un negocio. Sobre todo porque les permite liberar tiempo y centrarse en las tareas que solo ellos/as pueden realizar.
Conviene destacar que la delegación es el arte de confiar en la capacidad de los demás, otorgando responsabilidades a otros y liberándose a sí mismo/as para centrarse en las tareas más importantes.
Una delegación efectiva, de hecho, puede proporcionar numerosos beneficios para el líder, el equipo y la organización. He aquí donde precisamente queremos profundizar en este artículo, además, abordaremos otros aspectos importantes sobre el arte de delegar tareas.
Importancia de la delegación
Un/a líder que sabe delegar tareas es una persona que confía en sí mismo/a y en su equipo. De manera que sabe que no puede hacerlo todo solo/a, por tanto, está dispuesto/a a compartir el poder y la responsabilidad.
Podemos decir que la delegación de tareas es esencial para cualquier líder que quiera ser exitoso/a, sin embargo, requiere confianza, comunicación y colaboración.
Ahora, la delegación es importante por varias razones.
- Permite al líder tener tiempo para priorizar en las tareas más relevantes y estratégicas.
- Ayuda a desarrollar el talento del equipo, dado que les brinda la oportunidad de aprender y asumir nuevas responsabilidades.
- Crea un entorno de trabajo más colaborativo, porque fomenta la comunicación y la cooperación entre los miembros del equipo.
Beneficios de la delegación efectiva
Es un hecho, los/as líderes suelen enfrentarse a una gran cantidad de desafíos. Deben gestionar equipos cada vez más grandes, lidiar con una creciente complejidad y tomar decisiones cada vez más importantes.
En este contexto, delegar tareas es un don que debe desarrollar todo/a líder que quiera ser eficaz. Veamos a continuación cómo la delegación efectiva puede proporcionar numerosos beneficios para el líder, el equipo y la organización.
- Delegar tareas para liberar tiempo
Delegar tareas es una forma eficaz de liberar tiempo para que los/as líderes puedan concentrarse en las tareas que solo ellos pueden realizar. Estas labores suelen ser las más estratégicas y complejas, que requieren un alto nivel de experiencia y conocimientos.
Una vez que los líderes delegan tareas, pueden centrarse en funciones que tienen un impacto significativo en el éxito de la organización. Ello les permite contribuir de forma más relevante al logro de los objetivos del negocio.
- Delegar tareas para desarrollar el talento
Cuando los líderes delegan funciones también brindan a los miembros del equipo la oportunidad de aprender y crecer. Al realizar tareas desafiantes, los grupos de trabajo pueden desarrollar sus habilidades y conocimiento, haciendo posible que asuman responsabilidades más importantes en el futuro.
- Delegar tareas para mejorar la comunicación y la colaboración
Delegar tareas implica comunicar claramente los objetivos y expectativas de la tarea. Esta comunicación ayuda a los trabajadores a comprender su papel en el éxito de la tarea, así como también les permite fomentar la colaboración entre los miembros del equipo.
- Delegar tareas para mejorar la satisfacción de los empleados
La delegación de tareas también supone brindar a los/as empleados/as la oportunidad de asumir más responsabilidades. Esto les ayuda a sentirse valorados y apreciados, incluso, a sentirse más comprometidos/as con su trabajo.
Cómo delegar tareas de forma efectiva
Delegar tareas, en otros términos, corresponde al acto de liberar el poder de la voluntad, despertando el potencial de los demás a la vez que se crea un equipo unido y eficaz.
Un líder que sabe delegar tareas alcanza la grandeza, especialmente porque deja un legado. Para delegar de forma efectiva, sin embargo, esta persona debe seguir una serie de pasos:
- Identificar las funciones que se pueden delegar. No todas las tareas son delegables. Los líderes, por consiguiente, tienen que identificar las funciones que pueden ser realizadas de forma eficaz por otra persona.
- Seleccionar a la persona adecuada para la tarea. Los líderes deben seleccionar a una persona que tenga las habilidades y la experiencia necesarias para realizar la tarea.
- Confiar en las capacidades de sus miembros del equipo. Es importante que crea que los/as trabajadores a, quienes designó las tareas, son capaces de realizarlas, incluso, si no tienen toda la experiencia o las habilidades necesarias.
- Describir claramente la tarea. Estas personas tienen que proporcionar instrucciones claras y específicas sobre cómo realizar la tarea.
- Proporcionar el apoyo necesario. También deben brindar el apoyo necesario al empleado que realiza la tarea, como formación o supervisión.
Cuando un/a líder sigue estos pasos, está creando un entorno en el que los miembros del equipo se sienten valorados, motivados/as y capacitados/as para tener éxito.
Conclusiones
Delegar tareas es, en definitiva, un arte que todo líder debe dominar. Cuando se delega de forma efectiva, los/as líderes son capaces de liberar tiempo, desarrollar el talento, mejorar la comunicación y la colaboración, así como mejorar la satisfacción de los empleados.
Eso sí, los/as líderes deben estar dispuestos/as a confiar en los demás y a dar a los miembros del equipo la oportunidad de crecer y desarrollarse. De modo que hablamos de una habilidad que requiere práctica y paciencia.
Un/a líder que practique este arte de forma constante, con el tiempo, puede llegar convertirse en un maestros/a de la delegación, permitiéndole ser más productivo y eficiente, hasta crear un equipo fuerte y comprometido.
